Bagi memastikan segala program berjalan dengan lancar dan berkesan, semua program dan aktiviti yang hendak dijalankan perlu dirancang dalam tempoh setahun:
Semua Aktiviti Yang Hendak Dijalankan Mesti Dibincangkan dan Dipersetujui di Peringkat Ahli Jawatankuasa MPP Zon Terlebih Dahulu.
Pengerusi MPP Zon Bertanggungjawab Mengemukakan Laporan Aktiviti Yang Hendak Dijalankan Ke Mesyuarat Jawatankuasa MPP Induk Yang Dipengerusikan Oleh Yang Dipertua.
Semua Aktiviti Hanya Boleh Dilaksanakan Selepas Mendapat Kelulusan MPP Induk.
